江西省南昌市豫章公证处

十大利企便民公证服务举措

为深入践行我省数字经济做优做强“一号发展工程”和营商环境优化升级“一号改革工程”，进一步贯彻落实司法部《关于优化公证服务更好利企便民的意见》文件精神，以更足的劲头苦干实干，本处充分运用法治思维，坚持业务数字化为引领，服务数字产业化、产业数字化、数字化治理、数据价值化，精准数字公证法律服务需求，特推出“十大利企便民公证服务举措”。

目  录

一、保护专利研发安全，促进企业科技创新

二、全方位商业秘密保护，保障企业商业权益安全

三、著作权前置确权服务，提升企业权利保护能力

四、劳资文书无纸化签署，提升企业人事管理水平

五、打造“三会签署”系统，促进企业治理规范化、信息化

六、单方告知文书在线签署，明确企业责任承担

七、融资合同可信签署，助力企业快捷融资

八、优质涉外公证法律服务，为企业“走出去”保驾护航

九、数字公证调解服务，创新企业解纷新渠道

十、不可抗力专项公证服务，帮助企业防范经营风险

一、保护专利研发安全

促进企业科技创新

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以科技创新保护为导向，为新一代信息技术、高端装备制造、新材料、生物产业、新能源汽车、新能源、节能环保、数字创意、航空航天、相关服务业等战略性新兴产业及相关企业专利的研发设计、生产制造、经营管理、质押融资等提供数字公证服务，将企业技术研发、技术改进创新创业等阶段性成果（包括资料、产品、电子数据、研发成果、历次使用效果等）予以全流程数字化公证记录，有效降低专利证据易灭失、数据易篡改、资料易泄露、监督不到位等风险，保障企业专利研发安全，促进企业成果转化和产业化，助力产业转型升级。

二、全方位商业秘密保护

保障企业商业权益安全

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为有效解决侵犯企业商业权益时的举证难、查处难、维权难问题，充分发挥公证“预防性司法”优势，推出包括商业秘密管理、存储、保护、取证为一体的数字公证服务举措。为企业提供涉密人员管理、保密措施发布、保密协议签订、商业秘密内部传递、涉密文件访问下载留痕等操作信息公证记载，为企业提供方便、快捷、安全、专业、权威的商业秘密数字公证服务。精准解决企业生产、科研活动中的商业秘密保护难题，协助企业建设秘密保护制度，提高涉密人员责任感，为企业提供便捷的秘密保护方式，解决企业秘密文件管理和涉密人员管理问题，控制企业客户信息外泄以及秘密外泄后的举证维权问题。

三、著作权前置确权服务

提升企业权利保护能力

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针对著作权“确权难”的痛点，充分发挥公证证明职能，为作协、电视台、广播电台、摄影组织、出版集团、电商平台、唱片公司等主体在作品登记前的创作过程提供数字公证服务，对作品内容、创作时间、创作者身份等予以全流程数字化公证记录，实时保存原创创作过程和结果，固定作品完成时间，证明在先权利，有效对抗作品的恶意抢注等权属纠纷及侵权行为，为作品后续的版权保护和运营提供法律保障，促进著作权高质量创造、高效益运用、高标准保护、高水平服务。

四、劳资文书无纸化签署

提升企业人事管理水平

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针对纸质劳动合同打印仓储成本高、邮寄费用昂贵、周期长效率低、合同管理困难等问题以及订立电子劳动合同的法律要求，为建筑工程、制造业、纺织业、服务业等劳动密集型产业和大型企业提供人力资源垂直领域的合同签署、变更、解除和存储等数字公证解决方案，为员工入职、在职、离职等多种需求场景提供全面覆盖的数字化签署模式，助力企业在线解决人力资源的平台化办公、高效完成各项人事管理工作，有效预防劳动纠纷，降低用工法律风险，进一步提高企业人力资源管理效率、增强企业用工的灵活性。

五、打造“三会签署”系统

促进企业治理规范化、信息化

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为企业量身打造一款股东（大）会、董事会、监事会会议数字公证系统，推出包括会议申请、审批、通知、召开、归档全流程数字公证服务举措，为企业会前准备、会议召开、会后记录提供数字公证支持，实时记录参会人员、实时固定签署过程、会议文件同步存证，数据全流程动态加密，帮助企业轻松管理每次会议，有效解决企业会议召开难、时间成本高、股东聚集难、会议文件签署造假、会议文件存档不完整及查找不便捷、会议召开次数统计不全面、会议决议执行情况不能及时掌握等问题。通过数字化手段实现会议全流程管理，提高文件签署的安全和效率，促进企业治理规范化、标准化、信息化。 

六、单方告知文书在线签署

明确企业责任承担

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为有效解决房地产、金融、物业、医院等企事业单位告知文件签署难、签约主体抵赖、责任不明确等问题，推出包括商办房告知书、安全责任告知书、业主告知书、手术责任书、送达告知书以及其他需要单方签署的免责文书应用场景下的数字公证服务，全流程信息化引导当事人进行身份审查、风险告知、权责阐明、文书签署、文本下载，同步公证审查生效，及时存证、固证，有效保障签署主体意思表示的真实性，高度防抵赖，降低双方责任推诿、责任不明的法律风险。

七、融资合同可信签署

助力企业快捷融资

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针对金融领域合约面签成本高、时间周期长、合同签署文本易篡改等痛点，为借贷双方提供电子合约签署数字公证服务，公证直接参与到电子数据的产生、传输、存储过程，并通过活体检测、远程视频、电子签名、在线面签、在线提交授权书等方式实现核签全程电子化，有效确保合同文本及签约主体意思表示的真实性，保障企业在线签署行为的法律证明力和金融机构的商业秘密安全，降低和防范金融交易风险，助力企业快捷融资。

八、优质涉外公证法律服务

为企业“走出去”保驾护航

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围绕“一带一路”、产业发展布局，积极跟进重点企业和重点项目，充分发挥公证国际通行证明效力，为企业赴境外融资、进行跨境贸易、设立公司、跨境投标、引资合作、跨境诉讼及仲裁等提供资格资质、工商信息登记、公司章程、股东会决议、股东资格、协议等精准、专业的涉外公证服务，有效解决企业办理跨境事务“跨国跑、多次跑”、境外投资风险不明、资质主体不清晰、履约情况不明确、交易内容核实难等问题，为企业参与国际市场竞争、推进国际产能合作、推动国内产业升级提供及时高效的涉外公证法律服务。

九、数字公证调解服务

创新企业解纷新渠道

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发挥南昌市公证人民调解委员会数字公证调解平台优势，在投资、金融、证券期货、保险、房地产、工程承包、技术转让、知识产权、国际贸易等领域发生矛盾纠纷之前提前介入固定有关证据，实现调解在线申请、证据在线审查、文书在线签署、结果电子送达、调解过程全程记录，对争议焦点、调解过程和结果公证确认，具有给付义务的协议办理赋予强制执行效力公证，切实把矛盾解决在萌芽状态、创新企业解纷新渠道。

十、不可抗力专项公证服务

帮助企业防范经营风险

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针对疫情等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况影响建筑施工、对外贸易、交通运输等企业无法正常生产、工期延误、不能如期履约，导致面临重大违约责任，推出包括文件证明、送达、证据保全等多层次的不可抗力数字公证服务，明析不可抗力事件给企业造成的后果和影响，有效维护企业合法权益、提升商业信誉，保障企业国内外交易顺利完成。